Regulaminu naboru na wolne stanowiska urzędnicze w Publicznej Szkole Podstawowej im. Kard. Ignacego Jeża w Brzeżnie
Załącznik do zarządzenia nr 17/2020/2021
Dyrektora PSP w Brzeżnie
z dnia 4 maja 2021r.
REGULAMIN NABORU NA WOLNE STANOWISKA URZĘDNICZE, W TYM NA KIEROWNICZE STANOWISKA URZĘDNICZE W PUBLICZNEJ SZKOLE PODSTAWOWEJ IM. KARD. IGNACEGO JEŻA W BRZEŻNIE
Postanowienia ogólne
1. Regulamin określa:
1) zasady zatrudniania pracowników w Publicznej Szkole Podstawowej im. Kard. Ignacego Jeża w Brzeżnie w oparciu o otwarty i konkurencyjny dostęp do wolnych stanowisk pracy;
2. Niniejszy Regulamin nie obejmuje:
1) stanowisk pomocniczych i obsługi
Rozdział I
Przystąpienie do rekrutacji
§ 1
1) Decyzję o rozpoczęciu procedury rekrutacji na wolne stanowisko urzędnicze w Publicznej Szkole Podstawowej im. Kard. Ignacego Jeża w Brzeżnie podejmuje dyrektor szkoły.
2) Za przygotowanie naboru pod względem formalno – merytorycznym odpowiada sekretarz szkoły
3) Nabór na wolne stanowisko urzędnicze przeprowadza dyrektor.
4) Dyrektor może powołać komisję rekrutacyjną, w skład której wchodzą co najmniej 3 osoby.
5) Skład komisji określany jest odrębnym zarządzeniem.
6) Komisja działa do czasu zakończenia procedury naboru na wolne stanowisko pracy.
Rozdział II
Etapy naboru
§ 2. Nabór kandydata na wolne stanowisko urzędnicze w Publicznej Szkole Podstawowej im. Kard. Ignacego Jeża w Brzeżnie odbywa się według następujących etapów:
1) ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko urzędnicze;
2) przyjmowanie dokumentów aplikacyjnych;
3) wstępna selekcja kandydatów - analiza dokumentów aplikacyjnych;
4) ustalenie listy kandydatów, którzy spełniają wymagania formalne;
5) selekcja końcowa zawierająca rozmowę kwalifikacyjną
6) sporządzenie protokołu z przeprowadzonego naboru na dane stanowisko
urzędnicze;
7) podjęcie decyzji o zatrudnieniu i o podpisaniu umowy o pracę;
8) ogłoszenie wyniku naboru.
Rozdział III
Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko urzędnicze
§ 3.
1) Ogłoszenie o wolnym stanowisku urzędniczym obligatoryjnie umieszcza się w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na tablicy informacyjnej Publicznej Szkoły Podstawowej im. Kard. Ignacego Jeża w Brzeżnie
2) Ogłoszenie można ogłosić także w innych miejscach, w szczególności:
- prasie,
- urzędzie pracy.
3) Ogłoszenie zawiera w szczególności:
- nazwę i adres szkoły;
- określenie stanowiska urzędniczego, na które jest przeprowadzany nabór;
- określenie wymagań związanych z zatrudnieniem na stanowisku urzędniczym zgodnie z opisem danego stanowiska, ze wskazaniem, które z nich są niezbędne, a które dodatkowe;
- wskazanie zakresu zadań wykonywanych na stanowisku urzędniczym;
- informację o warunkach pracy na danym stanowisku;
- wskazanie wymaganych dokumentów;
- określenie terminu i miejsca składania dokumentów;
4) Termin składania dokumentów określony w ogłoszeniu o naborze nie może być krótszy niż 10 dni od dnia opublikowania tego ogłoszenia w Biuletynie Informacji Publicznej.
5) Wzór ogłoszenia o naborze na wolne stanowisko urzędnicze stanowi załącznik Nr 1 do Regulaminu.
6) Pracodawca na każdym etapie może bez podania przyczyn unieważnić nabór kandydatów na wolne stanowisko urzędnicze.
Rozdział IV
Przyjmowanie dokumentów aplikacyjnych
§ 4.
1. Po ogłoszeniu umieszczonym w BIP rozpoczyna się przyjmowanie dokumentów aplikacyjnych od kandydatów zainteresowanych pracą na wolnym stanowisku urzędniczym w Publicznej Szkole Podstawowej im. Kard. Ignacego Jeża w Brzeżnie.
2. Dokumenty aplikacyjne muszą zawierać:
1) list motywacyjny,
2) życiorys – curriculum vitae
3) kserokopie świadectw pracy lub innych dokumentów potwierdzających okresy zatrudnienia
4) kserokopie dokumentów potwierdzających kwalifikacje zawodowe, wymagane do wykonywania oferowanej pracy
5) kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach,
6) oświadczenie kandydata o:
- posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych,
- niekaralności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
- o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji
- braku przeciwwskazań zdrowotnych do pracy na danym stanowisku
7) kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie,
8) inne wymagane dokumenty określone w ogłoszeniu o naborze.
§ 5
1. Dokumenty aplikacyjne przyjmowane są tylko po ogłoszeniu o naborze na wolne stanowisko urzędnicze i tylko w formie pisemnej.
2. Aplikacje zgłoszone drogą elektroniczną oraz aplikacje zgłoszone poza okresem wyznaczonym w ogłoszeniach o naborze pracowników, nie będą przyjmowane.
3. Nie ma możliwości przyjmowania dokumentów aplikacyjnych poza ogłoszeniem.
Rozdział V
Wstępna selekcja kandydatów – analiza dokumentów aplikacyjnych
§ 6
- Analizy dokumentów dokonuje Dyrektor lub komisja rekrutacyjna jeśli została powołana.
- Analiza dokumentów polega na zapoznaniu się z aplikacjami nadesłanymi przez kandydatów.
- Celem analizy dokumentów jest porównanie danych zawartych w aplikacji z wymaganiami formalnymi określonymi w ogłoszeniu.
- Komisja sporządza kartę wstępnej oceny kandydata wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do Regulaminu
Wyłonienie kandydatów spełniających wymagania formalne
§ 7
- Po wstępnej selekcji tworzy się listę kandydatów, którzy spełniają wymagania formalne określone w ogłoszeniu.
- Lista, o której mowa w ust. 1, zawiera imiona i nazwiska kandydatów oraz ich miejsca zamieszkania w rozumieniu przepisów k.c.
- Wzór listy kandydatów spełniających wymagania formalne stanowi załącznik nr 3 do Regulaminu.
Rozdział VI
Selekcja końcowa kandydatów
§ 8
- Selekcja końcowa odbywa się w formie rozmowy kwalifikacyjnej i ma na celu ocenę informacji zawartych w dokumentach aplikacyjnych, wiedzę oraz przydatność zawodową kandydata.
2. W zależności od wymagań stawianych w ogłoszeniu, dopuszcza się również inne formy selekcji końcowej.
3. Każdy członek Komisji przydziela kandydatowi maksymalnie 15 punktów.
4. Rozmowa kwalifikacyjna ma na celu ocenę:
1) wykształcenia i dodatkowych kwalifikacji wykazanych przez kandydata – do 3 pkt;
2) predyspozycji i umiejętności kandydata gwarantujących prawidłowe wykonywanie powierzonych obowiązków – do 3 pkt;
3) posiadanej wiedzy na temat oświaty i znajomości wymaganych przepisów – do 4 pkt;
4) obowiązków i zakresu odpowiedzialności na stanowiskach zajmowanych poprzednio przez kandydata – do 3 pkt;
5) autoprezentacji kandydata – do 2 pkt.
5. Rozmowę kwalifikacyjną uważa się za zaliczoną w przypadku uzyskania więcej niż 50 % maksymalnej liczby punktów
6. Formularz oceny kandydata z rozmowy kwalifikacyjnej stanowi załącznik nr 4 do Regulaminu.
OGŁOSZENIE WYNIKÓW
§ 9
- Po przeprowadzeniu rozmowy kwalifikacyjnej wybiera się kandydata, który w selekcji końcowej uzyskał największą liczbę punktów.
- Wzór formularza zestawienia punktowego stanowi załącznik nr 4a do Regulaminu
Rozdział VII
Sporządzenie protokołu
§ 10
1. Po zakończeniu procedury naboru sporządza się protokół.
2. Protokół, o którym mowa w ust.1 zawiera:
1) określenie stanowiska urzędniczego, na które był prowadzony nabór, liczbę
kandydatów oraz imiona, nazwiska i adresy nie więcej niż 5 najlepszych kandydatów, uszeregowanych według stopnia spełnienia przez nich wymagań określonych w ogłoszeniu o naborze.
2) liczbę nadesłanych ofert na stanowisko, w tym liczbę ofert spełniających wymagania formalne
2) informację o zastosowanych metodach technikach naboru, uzasadnienie danego wyboru,
3) skład komisji, jeśli została powołana
3. Wzór protokołu stanowi załącznik Nr 5 do Regulaminu.
Rozdział VIII
Informacja o wynikach naboru
§ 11
1. Informację o wynikach naboru upowszechnia się w Biuletynie Informacji Publicznej przez okres co najmniej 3 miesięcy.
2. Informacja, o której mowa w ust.1 zawiera:
1) nazwę i adres szkoły,
2) określenie stanowiska urzędniczego,
3) imię i nazwisko wybranego kandydata oraz jego miejsce zamieszkania w rozumieniu przepisów kodeksu cywilnego
4) uzasadnienie dokonanego wyboru albo uzasadnienie niezatrudnienia żadnego kandydata.
3. Wzór informacji stanowi załącznik Nr 6 i 6a do niniejszego Regulaminu.
§ 12. Jeżeli stosunek pracy osoby wyłonionej w drodze naboru ustał w ciągu 3 miesięcy od dnia nawiązania stosunku pracy, możliwe jest zatrudnienie na tym samym stanowisku kolejnej osoby spośród najlepszych kandydatów wymienionych w protokole naboru. Przepisy §10 ust. 1, 2 i 3 stosuje się odpowiednio.
Rozdział IX
Sposób postępowania z dokumentami aplikacyjnymi
§ 13
1. Dokumenty aplikacyjne kandydata, który został wyłoniony w procesie rekrutacji, zostaną dołączone do jego akt osobowych.
2. Dokumenty aplikacyjne osób, które w procesie rekrutacji zakwalifikowały się do dalszego etapu i zostały umieszczone w protokole, będą przechowywane, zgodnie z instrukcją kancelaryjną, przez okres 2 lat, a następnie przekazane do archiwum zakładowego.
Załącznik Nr 1
DYREKTOR PUBLICZNEJ SZKOŁY PODSTAWOWEJ IM. KARD. IGNACEGO JEŻA W BRZEŻNIE
OGŁASZA NABÓR
NA WOLNE STANOWISKO
…………………………………………………………………………
(nazwa stanowiska pracy)
w Publicznej Szkole Podstawowej im. Kard. Ignacego Jeża w Brzeżnie, 78-316 Brzeżno 15
1. Wymagania niezbędne:
1) ………………………………………………………………………………………….
2) ………………………………………………………………………………………….
3) ………………………………………………………………………………………….
4) ………………………………………………………………………………………….
2. Wymagania dodatkowe:
1) ………………………………………………………………………………………….
2) ………………………………………………………………………………………….
3) ………………………………………………………………………………………….
4) ………………………………………………………………………………………….
3. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
1) ………………………………………………………………………………………….
2) ………………………………………………………………………………………….
3) ………………………………………………………………………………………….
4) ………………………………………………………………………………………….
4. Warunki pracy na stanowisku: ………………………………………………………………
5. Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych …………………………………………...
6. Wymagane dokumenty: ……………………………………………………………………..
- Termin i miejsce składania dokumentów: ………………………………………………….
- Inne informacje: …………………………………………………………………………….
Brzeżno, dn. …………………… ………………………………
(podpis dyrektora)
Załącznik Nr 2
.
KARTA WSTĘPNEJ OCENY KANDYDATA UBIEGAJĄCEGO SIĘ
O STANOWISKO ADMINISTRACYJNE W PUBLICZNEJ SZKOLE PODSTAWOWEJ IM. KARD. IGNACEGO JEŻA W BRZEŻNIE
Nazwisko i imię kandydata: ………………………………………………………………………
|
Wstępna selekcja kandydata |
Ocena TAK/NIE/ NIE DOTYCZY |
|
Dokumenty aplikacyjne zostały złożone w terminie określonym w ogłoszeniu o naborze |
|
|
Dokumenty niezbędne: |
|
|
1. |
|
|
2. |
|
|
Dokumenty dodatkowe: |
|
|
1. |
|
|
2. |
|
Członek Komisji Rekrutacyjnej wpisuje odpowiednio TAK / NIE / NIE DOTYCZY
Kandydat SPEŁNIA / NIE SPEŁNIA* wymagania formalne.
*odpowiednie skreślić
Brzeżno, dn. ……………………………
Podpisy członków komisji:
1. ……………………………………….
2. ……………………………………….
3. ……………………………………….
Załącznik Nr 3
LISTA KANDYDATÓW SPEŁNIAJACA WYMAGANIA FORMALNE OKREŚLONE W OGŁOSZENIU O NABORZE NA STANOWISKO ADMINISTRACYJNE ……………………………………….. ……………………………………
(nazwa stanowiska pracy)
|
L.p. |
Imię i nazwisko |
Miejsce zamieszkania |
|
1. |
|
|
|
2. |
|
|
|
3. |
|
|
|
4. |
|
|
|
5. |
|
|
Brzeżno, dn. ……………………………
Podpisy członków komisji:
1. ……………………………………….
2. ……………………………………….
3. ……………………………………….
Załącznik Nr 4
FORMULARZ OCENY KANDYDATA
Z ROZMOWY KWALIFIKACYJNEJ
PRZEPROWADZONEJ W NABORZE NA WOLNE STANOWISKO ADMINISTRACYJNE
………………………………………………………………………………………………………
/Nazwa stanowiska objętego naborem/
Imię i nazwisko członka Komisji Rekrutacyjnej.............................................................................
Możliwa liczba punktów: 0 – 15
|
Lp. |
Imię i nazwisko kandydata |
Liczba punktów przyznanych za: |
Razem |
||||
|
wykształcenie i dodatkowe kwalifikacje (0 – 3) |
predyspozycje i umiejętności (0 – 3) |
znajomość przepisów (0 – 4) |
obowiązki i zakres odpow. (0 – 3) |
auto-prezentacja kandydata (0 – 2) |
|||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Brzeżno, dnia ……………………… …………………………………
/podpis członka komisji/
Załącznik Nr 4a
FORMULARZ ZESTAWIENIA PUNKTOWEGO DLA KANDYDATÓW
W NABORZE NA WOLNE STANOWISKO ADMINISTRACYJNE
Nazwa stanowiska objętego naborem:..............................................................................................
.........................................................................................................................................................
|
L.p. |
Imię i nazwisko kandydata |
Adres |
Liczba punktów przyznanych przez członków komisji |
Ogółem |
|
|
1. |
|
|
1. |
|
|
|
2. |
|
||||
|
3. |
|
||||
|
2. |
|
|
1. |
|
|
|
2. |
|
||||
|
3. |
|
||||
|
3. |
|
|
1. |
|
|
|
2. |
|
||||
|
3. |
|
||||
|
4. |
|
|
1. |
|
|
|
2. |
|
||||
|
3. |
|
||||
Brzeżno, dnia: ……………………………….. Podpisy członków komisji:
1. ……………………………………….
2. ……………………………………….
3. ……………………………………….
Załącznik Nr 5
PROTOKÓŁ
Z PRZEPROWADZONEGO NABORU KANDYDATÓW
NA STANOWISKO PRACY W PUBLICZNEJ SZKOLE PODSTAWOWEJ IM. KARD. IGNACEGO JEŻA W BRZEŻNIE
………………………………………………………………………………………………………….
(nazwa stanowiska pracy)
- Selekcji aplikacji dokonał Dyrektor…………………………. / Komisja Rekrutacyjna w składzie:
1).....................................................
2).....................................................
3).....................................................
2. W odpowiedzi na ogłoszenie o naborze na w/w stanowisko pracy wpłynęło................. aplikacji.
3. Po analizie dokumentów aplikacyjnych do dalszej procedury zakwalifikowano …… kandydatów spełniających wymagania formalne.
4. Po przeprowadzeniu rozmowy kwalifikacyjnej kandydaci uzyskali wyniki przedstawione w formie tabelarycznej stanowiącej załącznik do niniejszego protokołu.
5..Komisja Rekrutacyjna proponuje zatrudnić na ww. stanowisko Pana/Panią ................................................................................., który/a otrzymał/a największą liczbę punktów.
6. Zastosowano następujące metody naboru:
1) Rozmowa kwalifikacyjna
2)
7. Uzasadnienie dokonanego wyboru:
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
7. Załączniki do protokołu:
1) kopia ogłoszenia o naborze,
2) zarządzenie w sprawie powołania komisji,
3) karty wstępnej oceny kandydatów,
4) lista kandydatów spełniających wymagania formalne,
5) formularze ocen kandydatów z rozmowy kwalifikacyjnej
6) formularz zestawienia punktowego.
7) dokumenty aplikacyjne kandydatów
8) zarządzenie w sprawie powołania komisji.
|
Podpisy członków komisji:
1).......................................................... 2).......................................................... 3).......................................................... |
Protokół sporządził ……………………………………… ( data, imię i nazwisko )
Zatwierdził …………………………………… ( podpis Dyrektora) |
Załącznik Nr 6
……………………………………….
/nazwa i adres szkoły/
INFORMACJA
DYREKTORA PUBLICZNEJ SZKOŁY PODSTAWOWEJ IM. KARD. IGNACEGO JEŻA W BRZEŻNIE
O WYNIKU NABORU NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE
……………………………………….............................................………………………….
(nazwa stanowiska pracy)
Informuję, że w wyniku zakończenia procedury naboru na w/w stanowisko nie została zatrudniona żadna osoba spośród zakwalifikowanych kandydatów ( lub braku kandydatów).
Uzasadnienie dokonanego wyboru:
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………...
( data i podpis dyrektora)
Załącznik Nr 6a
……………………………………….
/nazwa i adres szkoły/
INFORMACJA
DYREKTORA PUBLICZNEJ SZKOŁY POPDSTAWOWEJ IM. KARD. IGNACEGO JEŻA W BRZEŻNIE
O WYNIKU NABORU NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE
…………………………………………………………………………………
( nazwa stanowiska pracy)
Informuje, że w wyniku zakończenia procedury naboru na w/w stanowisko został/a wybrany/a Pan/i …………………………………………………………………………..zamieszkały/a w: ………………………………………………
Uzasadnienie dokonanego wyboru:
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………
(data i podpis Dyrektora)